Salles

(Je suis) secrétaire générale d'une Scène Nationale

Je gère sur les ressources humaines, et interviens sur les relations publiques et la communication. Je passe le plus clair de mon temps à vérifier que l'information passe bien entre tous les services, et j'ai essayé pour ça plusieurs méthodes et plusieurs outils : des réunions hebdomadaires, une messagerie interne, des documents partagés... Entre les résistances de certains et les limites des outils, rien n'a vraiment fonctionné.

La collaboration est au coeur de Bob. Application web partagée, Bob Booking diffuse instantanément toutes les infos, documents, ou tâches vers leurs destinataires. Il n'est plus nécessaire d'envoyer l'information, puis de vérifier qu'elle a bien été prise en compte. Il suffit  juste de la saisir, parfois d'un simple clic, pour que chaque collaborateur concerné soit alerté et intervienne en fonction de son métier et de son niveau d'autorisation.
Et comme l'outil est d'un accès facile (agendas et documents partagés, rappels de tâches... ) et qu'il intègre tous les processus métier, son intégration dans l'équipe est rapide.