Festival

(Je suis) programmateur

Sur les 5 jours du festival, je peux accueillir une vingtaine de spectacles, en intégrant les coups de coeur et les opportunités, en maitrisant en même temps les budgets et la cohérence artistique, en m'efforçant de me différencier des autres programmations, en prévoyant des plans B, des plans C... Pour certaines propositions je dois pouvoir réagir immédiatement, d'autres trainent jusqu'au dernier moment. Je n'ai pas encore trouvé l'outil qui me permettrait de consulter toutes mes progs possibles et leurs implications budgétaires.

Le module de diffusion de Bob permet d'entrer toutes les propositions artstiques intéressantes, de les annoter, de les trier selon tous les critères, et de simuler les programmations.
Les calendriers sont générés automatiquement, ainsi que les budgets globaux par jours ou par scène.

Et si vous êtes plusieurs à intervenir sur la programmation, un outil de vote fait émerger les propositions artistiques les plus populaires.

(Je suis) régisseur général

Avant et pendant le festival, l'essentiel de mon travail consiste à coordonner : les techniciens, les bénévoles, les prestataires, les artistes. Pour chaque information transmise, je dois encore vérifier qu'elle a bien été reçue et bien traitée, et chaque écart peut devenir problématique. J'ai bricolé plusieurs tableaux de bord sur Excel et j'utilise Google Agenda et Google Docs, mais je passe trop de temps à mettre à jour et synchroniser mes outils.

Bob est avant tout une base de données partagée : tous les contacts y figurent, et chaque information y sera notée une seule fois et se propagera automatiquement vers ceux qui en ont besoin, qu'il s'agisse d'une adresse, d'un horaire, d'un prix ou d'un commentaire.
Et depuis l'arrivée du module de régie, les équipes sont constituées en quelques clics, en intégrant les compétences et les dispos de chacun. Chaque intermittent, chaque bénévole est alerté en temps réel sur d'éventuels changements d'horaire ou de lieu. Bientôt, il pourra tout consulter sur son smartphone ou sa tablette.