Compagnie

(Je suis) administrateur

J’utilise un tableur Excel pour les calendriers des spectacles, un autre pour les calendriers des membres de la compagnie, un troisième pour préparer les paies, et un traitement de texte pour la gestion des contrats et factures. Tout cela fonctionne, mais je gaspille un temps fou à reporter les mêmes informations d’un document aux autres.

Bob permet un gain de temps important en intégrant tous vos outils quotidiens dans une seule interface. L’info que vous entrez à un endroit se répercute dans l’ensemble de la base (fiche de contact, contrat, facture, calendrier, mail…).
La solution permet aussi en quelques clics de constituer les équipes et d’éditer des contrats de travail pour chaque type d’événement : spectacle, mais aussi résidence, répétition, atelier... L’édition et l’envoi des calendriers de spectacle et des calendriers personnels est automatique.
Avec la sortie prochain du module "Régie" début 2012, la liaison vers sPAIEctacle sera directe.

(Je suis) chargé de diffusion

Je dois trouver des dates pour mes artistes, mais j’ai également en charge la communication sur les spectacles. Je dois donc optimiser mon temps pour allier habilement les deux fonctions. Je travaille surtout sur le développement de la notoriété de la compagnie là où nous sommes inconnus des programmateurs. Je me sens parfois un peu démuni face à l’ampleur de la tâche.

Bob intègre la communication et la diffusion comme les éléments d’un processus global, l’un nourrissant l’autre à l’aide d’outils rationalisant les tâches (calendrier d’artistes, communication individuelle et massive, agenda des relances…). C’est aussi un puissant outil d’organisation et de méthodologie, qui permet d’avancer pas à pas pour réaliser ses objectifs de prospection.

(Je suis) directeur

Je me consacre surtout à l’artistique, mais une bonne partie de mon temps est occupée par les rendez-vous avec les institutions et les programmateurs partenaires. Il est de plus en plus difficile de boucler les budgets et de conserver les emplois, et je ne vois pas comment investir dans un outil supplémentaire.

Bob  est multi-entreprises et donc très ouvert à la mutualisation : plusieurs compagnies – et leurs salariés - peuvent utiliser la même base en conservant leur mode de fonctionnement et leur propre identité visuelle. Pour qui souhaite développer la diffusion, il constitue un outil éminemment structurant, permettant gain de temps et rationalisation des tâches.

(Je suis) le seul salarié permanent

Je cumule les missions d’administrateur, de chargé de prod, chargé de communication, chargé de diffusion. Surtout en période de création, je n’ai pas le temps de tout faire, et c’est évidemment la recherche de diffusions qui en pâtit.

Bob ne sait pas – encore - travailler sur la production des spectacles. En revanche, il intègre toutes les fonctionnalités liées à la communication, la diffusion, l’administration et la régie. Une sorte de super-assistant virtuel qui permet de gagner un temps précieux sur toutes les tâches chronophages.