Outils collaboratifs

Accéder aux infos en temps réel...

Le régisseur, le chargé de promo, l’administrateur… m’appellent ou passent sans arrêt à mon bureau, pour avoir des infos sur telle ou telle tournée. Comme je n’ai pas vraiment de temps ni l’envie de répéter les informations dix fois, il faudrait que tous les collaborateurs puissent disposer de toute l’info en temps réel.

Bob propose une base de données unique et centralisée. Chaque membre de l’équipe (et même des structures partenaires) accède en temps réel aux informations dès qu’elles ont été notées ou modifiées.

... en préservant la confidentialité des infos sensibles

Permissions / Autorisations

Certains de mes échanges de mails sont un peu confidentiels. Je n’ai pas envie que mes collaborateurs puissent les lire.
Et aussi, je voudrais réserver l’accès des contrats ou des chiffres de gestion aux seuls membres permanents de l’équipe.

Chaque collaborateur dispose de ses propres autorisations d’accès aux données. A partir de profils types (administrateur, utilisateur, stagiaire...) vous pouvez configurer ces autorisations de manière très précise, et même valider après coup les modifs de certains d’entre eux.
 

Centraliser nos agendas personnels

Dans l’équipe, chacun a une mission définie et fonctionne de manière très autonome. Mais nous avons besoin de connaître à tout moment nos emplois du temps respectifs pour caler des rendez-vous communs. Je voudrais accéder d’un coup d’œil à tous les événements de la semaine : perso, internes, concerts... Pour gagner du temps au moment des prises de décision !

Dans Bob, les agendas collaboratifs ressemblent à iCal ou Google Agenda, mais avec des petites choses en plus : la possibilité de disposer d’agendas communs, accessibles à tous, et d’agendas individuels, professionnels ou perso, que vous pouvez partager ou non avec certains membres de votre équipe.