Gestion des bases

Centraliser et trier tous mes contacts avec pertinence

Chaque jour, je suis en contact avec différents interlocuteurs que j’ai classés dans plusieurs fichiers Excel. Pour être vraiment efficace, un fichier final devrait centraliser TOUS mes contacts : organisateurs, médias, prestataires, public... et me permettre de les retrouver rapidement.

Bob est constituée d’une base de données multi-catégories permettant de regrouper tous vos contacts sans jamais créer d’amalgame. En quelques secondes, vous retrouvez un numéro ou un nom à partir d’une recherche simple ou multicritères. Exemple : taper « salle + Bordeaux + jazz » vous donnera la liste des salles programmant du jazz à Bordeaux!

Cibler mes actions de prospection

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Tous les jours, je dois envoyer des invitations à des partenaires, ou prospecter dans une région précise ou encore m’occuper de la newsletter pour les journalistes musicaux. Au lieu de recréer continuellement des listes sur Excel, à partir d’une recherche manuelle suivie d’un « copier + coller » répétitif, je voudrais pouvoir en quelques clics bâtir des listes de prospects, d’invités, d’envoi de docs...

Pas de problème ! Avec Bob, vous regroupez en quelques clics les contacts qui vous intéressent à partir d’un moteur de recherche multicritères. Vous pouvez ainsi créer des requêtes précises qui se mettront à jour automatiquement. Exemple : vous avez déjà une sélection « journalistes + Ile de France », lorsque vous entrez le contact d’un nouveau journaliste de Boulogne Billancourt, il s’ajoute alors automatiquement dans la sélection.

Accéder à ses données pro depuis n’importe où

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Lorsque je suis en déplacement et que je n’ai pas mon ordinateur, j'aimerais pouvoir noter directement des infos concernant mes (nouveaux) contacts sans avoir à les recopier une fois de retour au bureau.

C’est possible en fonction de l’équipement dont vous disposez. Pour accéder à votre base, vous pouvez utiliser n’importe quel ordinateur connecté au web et saisir vos identifiants perso.

Et si vous avez un iPhone ou un smartphone sous Androïd, utilisez Bob Mobile. Il vous permettra de gérer vos contacts, vos relances et vos notes. Gérer, c'est-à-dire les consulter, les créer, les modifier, exactement comme sur votre ordinateur.