Diffusion

Avoir une gestion claire et simple des tournées

Ma structure travaille avec plusieurs artistes qui tournent en même temps sur des périodes plus ou moins longues. Je voudrais pouvoir consulter à tout moment l’état d’avancement de mes tournées, avoir une vue d’ensemble de l’activité et pouvoir suivre individuellement chaque artiste à partir d’un seul calendrier.

Le calendrier de tournées de Bob a été conçu pour optimiser la gestion des tournées et des artistes. Chaque spectacle a son propre agenda qu’il est possible de coupler en un seul clic avec d’autres calendriers afin d’avoir une vue globale des dates à venir. Pour chaque date posée (optionnée ou confirmée) vous choisissez ce qui sera affiché : niveau d’option, salle, commentaires, cachet…
Et aussi : dès qu’une date est posée, elle s’affiche dans le calendrier . Plus de double saisie!

Organiser géographiquement mes dates

Je ne suis pas un expert en géographie donc j’aimerais bien pouvoir repérer les lieux des futures dates en quelques secondes. Ça me simplifierait la création des feuilles de route.

Bob comporte plusieurs fonctionnalités de géolocalisation : localisation de contacts à l’unité, via un clic sur leur fiche, recherche cartographique sur tous les territoires européens, du pays au département, affichage de contacts multiples (liste de prospection, tournée...) et recherche par rayon ( 200 km autour de...). Prochainement,  il sera même possible d’afficher des distances et des temps de parcours, des hôtels et restaurants à proximité...

Communiquer aux artistes leurs dates en temps réel 

Mes calendriers de tournée bougent beaucoup, et les disponibilités de mes artistes également. Dès qu’une option est posée, je voudrais alerter l’équipe artistique et technique, pour que tout le monde puisse la bloquer.

Tous les événements des calendriers de tournée (concerts, déplacement, résidence, interview...) peuvent parvenir en temps réel aux personnes concernées. Sur tous types de format ou de matériel (iCal, Google Agenda, Outlook...) et en choisissant le type d’infos envoyées et leur mise en forme.